Datenschutz

Datenschutzerklärung

Wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen: als Nutzer von Talensa Hub und als Teilnehmende an einem Assessment von Talensa Consulting.

Dies ist eine Übersetzung zu Ihrer Information. Rechtsverbindlich ist der niederländische Text; bei Abweichungen gilt die niederländische Fassung.

Datenschutzerklärung Talensa Hub

Version: 1.1 — Gültig ab: 2026-10-24

1. Über diese Datenschutzerklärung

Talensa Hub B.V. (niederländische Handelskammer (KvK) 82036403, mit Sitz in Amsterdam) verarbeitet personenbezogene Daten, wenn Sie unsere Website besuchen, Kontakt mit uns aufnehmen oder als geschäftliche Kontaktperson an unseren Leistungen beteiligt sind. Für diese Verarbeitungen ist Talensa Verantwortlicher.

Was diese Erklärung nicht abdeckt: Personenbezogene Daten von Mitarbeitenden und Kandidaten, die über die Plattform Talensa Hub verarbeitet werden. Dafür ist Ihr Arbeitgeber oder die beauftragende Organisation Verantwortlicher. Talensa handelt als Auftragsverarbeiter auf Grundlage einer Data Processing Agreement (Auftragsverarbeitungsvertrag). Fragen Sie Ihren Arbeitgeber nach dessen Datenschutzrichtlinie, um weitere Informationen zu erhalten.

2. Welche Daten wir verarbeiten

2.1 Websitebesucher

Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem
Notwendige Cookies: für den Betrieb und die Sicherheit der Website und die Speicherung Ihrer Cookie-Auswahl
Mit Ihrer Einwilligung analytische Daten: besuchte Seiten, Herkunft, Klickverhalten und Aufzeichnungen Ihres Besuchs, verknüpft mit einer pseudonymen Besucher-ID
Mit Ihrer Einwilligung Marketingdaten: Cookie-IDs von LinkedIn und Google zur Messung von Werbeanzeigen und für Remarketing

Welche Cookies dies im Einzelnen sind, steht in unserer Cookie-Richtlinie unter talensa.nl/cookies.

2.2 Kontakte und Interessenten

Wenn Sie Kontakt mit uns aufnehmen, eine Demo anfragen oder sich für Mitteilungen anmelden:

Name und Funktionsbezeichnung
Geschäftliche E-Mail-Adresse und Telefonnummer
Name der Organisation
Inhalt Ihrer Nachricht oder Anfrage
Kommunikationsverlauf (E-Mails, Gespräche, Demos)

2.3 Kontaktpersonen von Kunden

Wenn Ihre Organisation Kunde ist:

Name, Funktion und Kontaktdaten von Kontaktpersonen
Rechnungsdaten: Firmenname, Rechnungsadresse, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
Vertragsinformationen: Vertragsdetails, Lizenzdaten
Support-Interaktionen: Supportanfragen und Lösungen

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Zweck	Rechtsgrundlage	Daten
Betrieb und Absicherung der Website	Berechtigtes Interesse	Technische Daten, notwendige Cookies
Beantwortung von Kontakt- und Demo-Anfragen	Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen	Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage
Verwaltung der Kundenbeziehung	Vertragserfüllung	Daten der Kontaktperson, Vertragsinformationen
Rechnungsstellung und Verwaltung	Rechtliche Verpflichtung	Rechnungsdaten
Werbliche Kommunikation (Newsletter, Updates)	Einwilligung oder berechtigtes Interesse	E-Mail-Adresse, Name
Verbesserung der Website	Einwilligung	Analytische Daten, pseudonyme Besucher-ID
Messung von Werbeanzeigen und Remarketing	Einwilligung	Cookie-IDs von LinkedIn und Google

Bei einer Verarbeitung auf Grundlage eines berechtigten Interesses hat Talensa eine Interessenabwägung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO durchgeführt. Sie können dagegen Widerspruch einlegen (siehe Abschnitt 6).

4. An wen wir Daten weitergeben

Talensa gibt Ihre Daten nur weiter, wenn dies erforderlich ist:

Innerhalb von Talensa: Mitarbeitende, die Ihre Daten für ihre Arbeit benötigen (Vertrieb, Support, Verwaltung).
Hosting und Infrastruktur: Supabase (Datenbank, EU Frankfurt), Render (Anwendung, EU Frankfurt), Vercel (Website und Kontaktformular, EU Frankfurt).
Absicherung von Formularen: Cloudflare (Turnstile, Schutz vor Missbrauch durch Bots).
E-Mail: Microsoft 365 (EU Niederlande).
Websiteanalyse, mit Ihrer Einwilligung: PostHog (EU) und Google Analytics.
Anzeigenmessung, mit Ihrer Einwilligung: LinkedIn und Google Ads. Diese können Daten nach ihren eigenen Bedingungen außerhalb der EU verarbeiten.
Rechnungsstellung: Unser Buchhaltungsdienstleister für die Finanzbuchhaltung.

Wir verkaufen Ihre Daten nicht. Mit Werbeplattformen teilen wir nur Cookie-IDs, und nur, wenn Sie dazu Ihre Einwilligung gegeben haben.

5. Speicherdauer

Daten	Speicherdauer
Websiteanalyse	26 Monate
Kontaktdaten von Interessenten	1 Jahr nach dem letzten Kontakt, sofern Sie nicht früher die Löschung verlangen
Kontaktdaten von Kunden	Dauer der Kundenbeziehung + 2 Jahre
Rechnungen und Verträge	7 Jahre (steuerliche Aufbewahrungspflicht)
Support-Interaktionen	Dauer der Kundenbeziehung + 1 Jahr

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu verlangen.
Die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen.
Die Löschung zu verlangen, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage eines berechtigten Interesses einzulegen.
Die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
Ihre Einwilligung zu widerrufen für werbliche Kommunikation sowie für analytische und Marketing-Cookies über „Cookie-Einstellungen“ unten auf jeder Seite der Website.
Eine Beschwerde einzureichen bei der niederländischen Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens) (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Anfragen können Sie an hub@talensa.nl richten. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen.

7. Sicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten, darunter Verschlüsselung, Zugriffskontrolle und die regelmäßige Überprüfung unserer Sicherheitsmaßnahmen.

8. Cookies

Notwendige Cookies setzen wir immer. Analytische Cookies (unter anderem PostHog und Google Analytics) und Marketing-Cookies (LinkedIn Insight Tag und Google Ads) setzen wir nur, wenn Sie dazu Ihre Einwilligung geben. Sie können Ihre Auswahl jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ unten auf jeder Seite ändern. Welche Cookies wir verwenden und wie lange, steht in unserer Cookie-Richtlinie unter talensa.nl/cookies.

9. Änderungen

Talensa kann diese Datenschutzerklärung ändern. Wesentliche Änderungen werden vorab über unsere Website mitgeteilt. Die aktuelle Fassung ist jederzeit auf talensa.nl verfügbar.

Kontakt

Talensa Hub B.V. E-Mail: hub@talensa.nl Web: www.talensa.nl

Datenschutzerklärung für Assessment-Teilnehmende

Version: 1.3 — Gültig ab: 2026-10-06

Talensa Consulting

Sie nehmen an einem Assessment oder einer psychologischen Untersuchung von Talensa Consulting teil. In dieser Erklärung lesen Sie, welche Daten wir dafür verwenden, wer sie zu sehen bekommt und welche Rechte Sie haben.

Wer wir sind

Talensa Consulting ist der Handelsname der Talensa B.V. (niederländische Handelskammer (KvK) 72054808), Gouverneurlaan 1, 6002 EC Weert. Die Untersuchung erfolgt unter der Verantwortung einer Psychologin oder eines Psychologen, die oder der dem Nederlands Instituut van Psychologen (NIP) angehört und nach der Berufsordnung für Psychologen des NIP (Beroepscode voor psychologen) arbeitet.

Wir führen das Assessment im Auftrag einer Organisation durch: des Arbeitgebers, bei dem Sie sich bewerben oder arbeiten („der Auftraggeber“). Für das Assessment sind der Auftraggeber und Talensa Consulting gemeinsam für Ihre Daten verantwortlich. Wir haben vereinbart, wer was übernimmt:

Wer	Übernimmt was
Der Auftraggeber	Legt fest, warum das Assessment erforderlich ist (die Fragestellung und die Stelle) und wer den Bericht erhält. Ist selbst dafür verantwortlich, was mit dem Bericht geschieht, nachdem Sie ihn freigegeben haben, und wie lange der Auftraggeber den Bericht aufbewahrt. Teilt uns mit, wenn Sie nicht eingestellt werden.
Talensa Consulting	Wählt die Tests und Übungen aus, beurteilt, schreibt den Bericht, informiert Sie, sorgt dafür, dass Sie den Bericht zuerst sehen, bewahrt Ihre Akte auf und sichert sie, und ist Ihre Ansprechpartnerin.

Wir verwenden dafür unsere Plattform Talensa Hub der Talensa Hub B.V., die in unserem Auftrag tätig ist.

Talensa Consulting ist Ihre Ansprechpartnerin. Sie können Ihre Rechte auch beim Auftraggeber geltend machen; dieser leitet Ihre Anfrage dann an uns weiter.

Welche Daten wir verwenden

Kontaktdaten: Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer, um Sie einzuladen und das Assessment zu planen. Diese Daten und die Stelle erhalten wir vom Auftraggeber, manchmal zusammen mit Ihrem Lebenslauf.
Daten zur Stelle: die Stelle oder Vakanz, für die das Assessment durchgeführt wird, und die dazugehörigen Kompetenzen.
Testdaten: Ihre Antworten und Ergebnisse in Tests und Fragebögen, etwa Leistungstests und Persönlichkeitsfragebögen.
Beobachtungen: was die Assessorin oder der Assessor während Gesprächen, Rollenspielen und anderen Übungen beobachtet und notiert.
Der Bericht: die Schlussfolgerungen und die Empfehlung der Psychologin oder des Psychologen sowie Ihre eigene Stellungnahme, wenn Sie eine abgeben.

Wir verwenden nur Tests, die Eigenschaften messen, die für die Arbeit von Bedeutung sind. Wir verwenden keine klinischen Tests, und der Bericht trifft keine Aussagen über Ihre Gesundheit. Teilen Sie selbst etwas über Ihre Gesundheit mit, das für die Untersuchung von Bedeutung ist, wird dies nur dann in den Bericht aufgenommen, wenn Sie bei der Freigabe ausdrücklich darin einwilligen.

Warum wir Ihre Daten verwenden und auf welcher Rechtsgrundlage

Wir verwenden Ihre Daten, um die Fragestellung des Auftraggebers zu beantworten: Passt Ihr Profil zur Stelle, oder welche Entwicklung passt zu Ihnen? Der Bericht enthält nicht mehr, als zur Beantwortung dieser Fragestellung erforderlich ist.

Zweck	Rechtsgrundlage
Durchführung des Assessments und Erstellung des Berichts, bei der Personalauswahl und bei der Entwicklung	Das berechtigte Interesse des Auftraggebers an einer sorgfältigen Entscheidung und von Talensa Consulting an einer zuverlässigen Untersuchung. Wir haben diese Interessen gegen Ihre Privatsphäre abgewogen; deshalb sehen Sie den Bericht zuerst und er wird nicht länger als nötig aufbewahrt.
Aufnahme von Gesundheitsinformationen, die Sie selbst mitteilen, in den Bericht	Ihre ausdrückliche Einwilligung, die Sie bei der Freigabe erteilen und widerrufen können
Normierung und Verbesserung von Tests mit Daten ohne Namen	Das berechtigte Interesse von Talensa Consulting an zuverlässigen Tests

Bei einem berechtigten Interesse können Sie Widerspruch einlegen (siehe „Ihre Rechte“).

Die Freigabe des Berichts ist Ihre Entscheidung. Nehmen Sie nicht am Assessment teil oder geben Sie den Bericht nicht frei, kann der Auftraggeber das Assessment nicht für seine Entscheidung verwenden. Bei einer Bewerbung kann dies bedeuten, dass Sie im Verfahren nicht weiterkommen; welche Folgen dies hat, muss Ihnen der Auftraggeber vorab mitteilen.

Wer Ihre Daten sieht

Die Psychologin oder der Psychologe und die Assessorinnen und Assessoren von Talensa Consulting, die Ihr Assessment begleiten und beurteilen.
Der Auftraggeber sieht nur den Bericht, und erst nachdem Sie ihn freigegeben haben. Nur die Personen, die im Auftrag als Empfänger genannt sind, erhalten ihn. Eine mündliche Erläuterung gegenüber dem Auftraggeber erfolgt ebenfalls erst nach Ihrer Freigabe.
Dienstleister: die Plattform Talensa Hub der Talensa Hub B.V., Testverlage und Anbieter von Sprachmodellen (siehe „Software und KI“). Sie verarbeiten Ihre Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen. Die aktuelle Liste können Sie bei uns anfordern.

Wir verkaufen Ihre Daten nicht und verwenden sie für keine anderen als die hier genannten Zwecke.

Sie sehen den Bericht zuerst

Bevor der Auftraggeber den Bericht erhält, sehen Sie ihn in Ihrem persönlichen Portal. Sie entscheiden, was damit geschieht:

Freigeben: Der Auftraggeber erhält den Bericht.
Sperren: Der Auftraggeber erhält den Bericht nicht.
Stellung nehmen: Sie können eine eigene Stellungnahme abgeben. Wenn Sie es wünschen, fügen wir diese unverändert dem Bericht bei.
Berichtigen: Sie können verlangen, dass sachliche Unrichtigkeiten berichtigt und Informationen entfernt werden, die für die Fragestellung des Auftraggebers nicht erforderlich sind.

Haben Sie den Bericht freigegeben und widerrufen Sie Ihre Einwilligung später, teilen Sie uns dies bitte mit. Der Auftraggeber vernichtet den Bericht dann und bestätigt uns dies.

Die Schlussfolgerungen des Berichts gelten nur für die Fragestellung, für die das Assessment durchgeführt wurde, und höchstens 2 Jahre.

Software und KI

Wir führen Tests digital durch und berechnen die Ergebnisse, indem wir Ihre Antworten mit einer Normgruppe vergleichen: einer Gruppe von Menschen mit vergleichbarer Ausbildung oder Funktion. Beim Schreiben des Berichts kann ein Sprachmodell Formulierungen vorschlagen. Dafür erhält es nur Ihre Ergebnisse, die Normgruppe, Ihr Arbeits- und Denkniveau und die Stellenbezeichnung sowie Text, aus dem Ihr Name und Ihre Kontaktdaten entfernt wurden. Ihre Daten werden nicht zum Training der Modelle verwendet.

Die Psychologin oder der Psychologe beurteilt die Ergebnisse, bildet sich das Urteil und legt den Bericht fest. Keine Entscheidung über Sie wird allein von einem Computer getroffen. Wir verwenden keine Software, die Emotionen aus Ihrem Gesicht, Ihrer Stimme oder Ihrem Verhalten ableitet.

Wie lange wir Ihre Daten aufbewahren

Wo	Situation	Wie lange
Bei Talensa Consulting (Ihre Akte)	Sie werden nicht eingestellt	4 Wochen, nachdem der Auftraggeber uns mitgeteilt hat, dass Sie abgelehnt wurden; mit Ihrer Einwilligung höchstens 1 Jahr
Bei Talensa Consulting (Ihre Akte)	Sie werden eingestellt, oder Sie absolvieren ein Entwicklungs-Assessment	2 Jahre nach dem Datum des Berichts
Beim Auftraggeber (der Bericht)	Sie werden nicht eingestellt	4 Wochen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens; mit Ihrer Einwilligung höchstens 1 Jahr
Beim Auftraggeber (der Bericht)	Sie werden eingestellt, oder Sie absolvieren ein Entwicklungs-Assessment	Nicht länger als nötig; als Bericht höchstens 2 Jahre verwendbar

Danach werden Ihre Daten anonymisiert. Läuft eine Beschwerde, bleibt Ihre Akte bis zu deren Erledigung aufbewahrt.

Für die Normierung und Verbesserung von Tests verwenden wir Ihre Testdaten ohne Namen und Kontaktdaten. Dies sind weiterhin personenbezogene Daten, da sie mit zusätzlichen Informationen auf Sie zurückgeführt werden können; diese Informationen bewahren wir getrennt und gut gesichert auf. Gesundheitsinformationen verwenden wir dafür nicht. Sie können dagegen Widerspruch einlegen. Ergebnisse veröffentlichen wir nur als Gesamtwerte, nie pro Person.

Sicherheit und Speicherung

Ihre Daten befinden sich auf einer gesicherten Plattform in der Europäischen Union. Nur Personen, die sie für Ihr Assessment benötigen, haben Zugriff. Einige Anbieter von Sprachmodellen haben ihren Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Daten werden dorthin nur mit den Garantien übermittelt, die die DSGVO verlangt, etwa den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

Auskunft über Ihre Daten zu erhalten: Sie erhalten eine Kopie Ihrer Akte mit Ihren eigenen Antworten, Ihren Ergebnissen und dem Bericht. Testfragen, Normtabellen und Auswertungsschlüssel geben wir nicht heraus, da die Tests sonst ihren Wert verlieren und sie dem Testverlag gehören;
unrichtige Daten berichtigen zu lassen oder Daten löschen zu lassen;
die Verarbeitung einschränken zu lassen;
Widerspruch einzulegen gegen eine Verarbeitung auf Grundlage eines berechtigten Interesses, zum Beispiel gegen die Verwendung zur Normierung von Tests;
Ihre Einwilligung zu widerrufen, wenn Sie diese erteilt haben.

Das professionelle Urteil der Psychologin oder des Psychologen ist eine Beurteilung und keine Tatsachenangabe; es wird auf Verlangen nicht geändert.

Senden Sie Ihre Anfrage an privacy@talensa.nl. Wir antworten innerhalb eines Monats.

Fragen oder Beschwerden

Haben Sie eine Frage oder eine Beschwerde, wenden Sie sich bitte an Joost Gruijters unter privacy@talensa.nl. Sind Sie mit der Bearbeitung nicht zufrieden, können Sie eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens) einreichen. Zur Berufsausübung der Psychologin oder des Psychologen können Sie sich an das Aufsichtsgremium des NIP (College van Toezicht) wenden. Geht es um eine Bewerbung und befolgt der Auftraggeber den Bewerbungskodex der NVP (NVP Sollicitatiecode), können Sie sich auch an die Beschwerdestelle dieses Kodex wenden.